ABC REKRUTACJI NA PÓŁKOLONIE
„Z FERIADĄ PRZEZ KONTYNENTY 2022”
Od 12.01.2022 r. rodzic/opiekun prawny kandydata na półkolonie zobowiązany jest
do założenia konta użytkownika.
Następnie należy postępować zgodnie z instrukcją:
- Po założeniu konta uzupełnić pozostałe dane (ikona nr 1).
- Wpisać dokładnie dane dziecka / dzieci, które mają uczęszczać na półkolonie (ikona nr 2).
- Na swoim koncie w zakładce „Wybierz zajęcia” (ikona nr 3) wskazać turnus i grupę, którą Państwo wybraliście dla dziecka. Nie jest to jednoznaczne z zapisem dziecka na półkolonie.
- W dniu 19.01.2022 o godzinie 19.00 rozpocznie się nabór na półkolonie.
W tym dniu o wskazanej godzinie w zakładce „Wyślij zgłoszenie” (ikona nr 4) wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”.
- Status zapisu jest „NIEPOTWIERDZONY”. Można go zobaczyć w zakładce „Status zgłoszenia” (ikona nr 5).
Jeżeli udało się zapisać dziecko na półkolonie, to tutaj dostępne będą dokumenty do pobrania tj. karta kwalifikacyjna. Należy wówczas:
- pobrać i wydrukować kartę kwalifikacyjną (każda strona na osobnej kartce)
- wypełnić/uzupełnić wszystkie brakujące rubryki karty
- dokonać wpłaty na numer konta: 31 1020 4795 0000 9602 0278 3934
z dopiskiem: „FERIADA 2022”, numerem turnusu, grupy oraz imieniem i nazwiskiem dziecka.
- Po uzupełnieniu i podpisaniu karty oraz dokonaniu wpłaty, rodzic / opiekun zobowiązany jest załączyć
i wysłać dokumenty (kartę kwalifikacyjną wraz z potwierdzeniem wpłaty) drogą elektroniczną za pośrednictwem strony naboru (ikona nr 6) najpóźniej do 25 stycznia 2022 r. do godziny 23.59.
Akceptowane pliki: .jpg, .png, .pdf do 2 MB maksymalnie.
Jeżeli dokumenty w „statusie zgłoszenia” są niewidoczne, oznacza to,
że dziecko nie dostało się na półkolonie w trybie naboru elektronicznego i jest na liście rezerwowej.
UWAGI KOŃCOWE:
- Prawidłowo przesłane dokumenty podlegać będą weryfikacji przez Dział Organizacyjny Pałacu Młodzieży.
- Status „POTWIERDZONY” otrzymują tylko i wyłącznie uczestnicy zakwalifikowani na półkolonie.
- Po zapisie dziecka na półkolonie nie można zmienić grupy, do której dziecko zostało zapisane (prosimy zatem o przemyślane podjęcie decyzji związane z zapisem dziecka!)
- Dublowanie kont wyklucza dzieci z udziału w rekrutacji na półkolonie.
- Rezygnację można zgłosić poprzez przesłanie stosownego oświadczenia, które będzie wysłane drogą elektroniczną na wskazany przez rodzica/opiekuna adres mailowy, po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu nieobecności dziecka do Działu Organizacyjnego Pałacu Młodzieży w Szczecinie pod numerem telefonu 91 422 99 59.
- Tylko w uzasadnionych przypadkach (np. choroba dziecka), istnieje możliwość zwrotu części opłaty za zajęcia.
- Osoby z listy rezerwowej będą brane pod uwagę w przypadku zwolnienia się miejsc w grupie/ach, o czym będziemy informować Państwa telefonicznie.